一、事项名称

法人代表特殊减员

二、受理渠道

办税服务厅、电子税务局

三、业务概述：

   用人单位的法人代表申请办理特殊减员，须符合以下条件之一：

1.工商或税务已注销或社保登记状态为“非正常”；

2.法人代表已与新单位建立劳动关系。

四、申请条件

用人单位的法人代表申请办理特殊减员，须符合以下条件之一：

1.工商或税务已注销或社保登记状态为“非正常”；2.法人代表已与新单位建立劳动关系。

五、办理流程

六、办理资料

七、注意事项

1.参保人对报送材料的真实性和合法性承担责任。

2.文书表单可在省税务机关门户网站查询下载或到办税服务厅领取。

八、系统操作

1.前提条件：用人单位已经办理社会保险费缴费登记。

2.步骤：

（1）进入方式：能菜单依次选择->【社保费管理】->【登记】 ->【职工社会保险费缴费登记】，点击进入申请受理页面。

（2）选择按缴费人识别号（社会信用代码）、按登记序号或者按单位编号方式进行录入，可以按缴费人识别号（社会信用代码），输入纳税人识别号后按回车，带出用人单位信息；可以选择按登记序号，输入登记序号后按回车，带出用人单位信息；也可以选择按单位编号，输入单位编号后按回车，带出用人单位信息。点击下一步，进入功能主界面。

（3）操作人员点击“减员”按钮，弹出减员界面。

（4）在弹出的减员信息界面中，选择停止原因和停止时间，并手工录入身份证件号码查询该单位参保的职工登记信息，勾选后进入待减员列表，在存在欠费但需要减员的特殊情况下，勾选【是否强制减员】选项，确认信息输入无误后点击“确定”，将职工减员的信息带入主界面。

（5）当需要减员的人员已经全部手工修改完成后，点击主界面“提交”保存信息。

3.线下系统操作注意事项：

（1）由于标准版系统功能限制，当险种核定信息分段时，录入减员停止时间不能早于减员当月所在时段的首月。（如险种核定信息分段为2022年1-3月、2022年4-6月、2022年7月-12月，参保人最后缴款月份为2022年3月，操作减员时间为2022年8月，则停止时间不能早于2022年7月）。

（2）职工减员后，若单位缴费人发现减员信息有误，可通过【职工减员操作错误补偿】功能修改减员信息，允许修改的减员信息仅有停止缴费年月与停止原因，停止缴费年月允许往前修改，不允许往后修改。