一、事项名称
单位职工减员
二、受理渠道
办税服务厅、电子税务局
三、业务概述：
用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员手续。
四、申请条件
用人单位已与职工解除、终止或结束劳动关系。
五、办理流程
六、办理资料
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序号 |
资料名称 |
适用范围 |
报送条件 |
资料类型 |
资料形式/份数 |
处理方式 |
环节名称 |
印章名称 |
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1 |
《社会保险费明细申报表》 |
全省适用 |
必报 |
表证单书 |
原件：1 份 |
归档 |
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税费业务专用章 |
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2 |
电子导盘文件 |
全省适用 |
电子导盘文件的报送条件为5人以上（含5人）增减员应提供电子导盘文件 |
其他 |
报盘：1 份 |
归档 |
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七、注意事项
1.用人单位对报送材料的真实性和合法性承担责任。
2.文书表单可在省税务机关门户网站查询下载或到办税服务厅领取。
3.用人单位要按照《关于推进失业保险金“畅通领、安全办”的通知》（粤人社规〔2019〕40号）规定据实填报减员原因，一般不得勾选“其它”。
八、系统操作
功能位置：广东省电子税务局->【我要办税】->【税费申报及缴纳】->【社保费管理】->【社保费基本信息管理】->【社保减员登记】
1. 在线查询减员
（1）点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入社保减员登记界面.
（2）点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息；也可按查询条件“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”精确查询本单位在册人员信息。
（3）在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息，勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息。
（4）选择【减员原因】，点击【提交】，提示：减员成功。
2.批量导入减员
（1）点击【模板下载（含在册人员）】按钮下载本单位在册人员信息文件到本地，删除无需减员的数据，保留需减员人员；或者点击【模板下载】按钮下载空模板，录入需减员人员信息。
含在册人员的模板文件；
（2）点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的减员模板文件上传。
注：单次批量导入的减员文件，人数不可超过一千人，若减员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作。
（3）确认导入的减员名单信息无误后，点击【提交】，提示减员成功。
3.注意事项：
停止缴费年月只允许往前修改，不允许往后修改，往后修改的场景可通过职工社会保险费缴费登记功能完成。
